DIGITALER LIEFERSCHEIN

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die appÜber uns
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was wir tun

Wir verstehen uns als ganzheitlichen Lösungspartner für Digitalisierung rund um die Logistik. Unsere Software-Lösungen sind modular aufgebaut und können Schritt für Schritt eingeführt werden. Papierlos in die Zukunft! Papierloses Dokumentenmanagement spart Zeit und digitaler Lieferschein ermöglicht Echtzeit-Informationsfluss.
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unser ansatz

Die Anwendungen rund um den digitalen Lieferschein und die Erfassung der Lieferdaten wurden so entwickelt, dass sie von jedem einfach und intuitiv bedient werden können. Alle Masken im Webportal und in der Lieferschein App sind individuell anpassbar und werden von uns genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Ob Tourenliste, Lieferdaten, Kundendaten sowie das Rückspielen der digitalen Lieferscheindaten in Echtzeit, alles wird auf Sie individuell angepasst. Durch die Nutzung unserer digitalen Lösungen lassen sich die Kosten spürbar senken und die Produktivität nachhaltig steigern.

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unsere mission

Anwendungen zu entwickeln mit und für den Kunden. Anwendungen wie der digitale Lieferschein sind maßgeschneidert und auf die Ansprüche des Kunden angepasst. Aussehen des digitalen Lieferbeleges, Unterschriftenlisten, Kundenunterschrift, digitaler Unterschrift – jeder Kunde hat andere Bedürfnisse für seinen digitalen Lieferbeleg bzw. digitalen Lieferschein und den Datenexport der Stammdaten aus seinem EDV System zur digitalen App. Wir unterstützen vollumfänglich bei der Digitalisierung mit unserer Erfahrung in der Logistik, Entwicklung und Bedienerhardware bis auch der letzte Ihrer Mitarbeiter zufrieden ist.

über uns

Die BST Media GmbH ist seit 2006 im Bereich Software und Entwicklung einer der führenden Anbieter für individuelle Buchungssysteme im touristischen Bereich. Seit 2016 unterstützt die BST Media GmbH Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft bei der Digitalisierung, gerade der digitale Lieferschein ist unsere Leidenschaft geworden. Begonnen hat alles mit einem digitalen Lieferschein für Beton. In dieser Sparte angefangen, haben wir uns zu einem unverzichtbaren Unternehmen entwickelt für den digitalen Markt in der Logistik. Ob mit Funktionen wie die digitale Abfahrtskontrolle, die digitale Führerscheinkontrolle, Arbeitszeiterfassung, Arbeitsschutzunterweisung und vielen mehr, haben wir eine digitale Anwendung entwickelt, in der an alles gedacht ist.

Digitaler Lieferschein Beton

Der Digitale Lieferschein Beton wurde speziell für die Betonförderung bzw. Betonpumpen entwickelt. Nach monatelanger Entwicklung bis ins kleinste Detail, konnten wir die ersten Betonpumpen mit unserer Hardware, einem Tablet-PC sowie dazugehörigem Fahrzeughalter und einem mobilen Lieferscheindrucker ausrüsten. Somit waren die ersten Fahrer ab diesem Tag digital auf Achse mit ihrem digitalen Lieferschein und dem Tablet. Die Auftragsdaten landen in Echtzeit beim Fahrer, genauso wie das Zurückschreiben der erfassten Auftragsdaten in das Dispositionssystem. Der Lieferbeleg oder Liefernachweis ist nach der digitalen Kundenunterschrift sofort im Webportal zu sehen und kann von der Buchhaltung bearbeitet werden. Lieferscheine müssen nicht mehr von Hand eingescannt, erfasst und archiviert werden und die Nachbearbeitung der Fakturierung verzögert sich nicht mehr. Dabei war es uns wichtig, dass unsere Software für den digitalen Lieferschein so einfach wie möglich und so effizient wie nötig gestaltet ist.

Digitale Lieferschein App

Die von uns entwickelte Android Anwendung, der Logistik Assistent ist über eine Vielzahl von Schnittstellen mondial und kann etablierte Software sowie eigene Entwicklungen in gleicher weise ergänzen. Dabei dient der Logistik Assistent als mobile Erweiterung zu einem beim Kunden bereits vorhanden ERP oder Dispositionssystem. Durch die Nutzung unserer anpassungsfähigen Lösungen, lassen sich die Kosten spürbar minimieren und die Produktivität eindrucksvoll steigern.

Mit uns wird die Logistik zum Kinderspiel!

Statistik

was haben wir bisher geschafft?

Benutzer

Seiten Papier gespart

Fahrzeuge

Jahre Erfahrung

Der Logistik Assistent im Einsatz

Die BST Media GmbH hat den stressigen Papier-Alltag und die unzähligen Telefonanrufe bei einem Produzenten und Lieferanten im Nutzeisgeschäft in Berlin mit Erfolg digitalisiert.
Da die gemeinschaftliche Kooperation mit MR ICE so gut harmoniert hat und unsere digitale App, der Logistik Assistent im Einsatz sich immer weiterentwickelt hat, haben wir miteinander einen kurzen Film gedreht, um Ihnen den Prozess der Digitalisierung in einem kurzen Video vorzustellen.

Digitaler Lieferschein gegen Burnout?

Die herausfordernde Logistik ist bemerkenswert, ob stetig steigendes Wachstum, hoch gesetzte Ziele in der Klimapolitik und im internationalen Vergleich mit dem Wettbewerb mithalten. Ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen sind motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter. Schauen Sie sich unseren Film an und erfahren Sie mehr!

Funktionen der app

 

Neben einer reinen digitalen Lieferschein Version für Speditionen, Lieferanten, Kunden und vielen mehr, bietet unsere komplette Logistik Assistent App noch folgende Funktionen.

 

FÜHRERSCHEINKONTROLLE

„Der Halter eines Firmenfahrzeuges hat sich vom Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis des Fahrers zu überzeugen. Der Rechtsprechung zufolge müssen Sie vor der erstmaligen Nutzung eines Firmenfahrzeuges und anschließend zweimal im Jahr stichprobenartig überprüfen, ob jeder Ihrer Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist.“

Durch unsere Anmeldemethode am Logistik Assistent ohne Kennwort oder Personalnummer, an den digitalen Endgeräten, mittels NFC Technologie entfällt diese Kontrolle für Sie. Dank unserer Lösung der digitalen Führerscheinkontrolle sparen Sie sich im Unternehmen diese Arbeitszeit und die damit verbundenen Nachweispflichten.

TÄTIGKEITSNACHWEIS

„Mit einem Tätigkeitsnachweis können Arbeitgeber die Leistung ihre Mitarbeiter kontrollieren.“

Am Ende des Tages kann mit unserer Anwendung ganz einfach ein digitaler Tätigkeitsnachweis erstellt werden, in dem auch automatisch die erfassten digitalen Lieferscheine mit eingetragen werden. Darüber hinaus werden Betriebsstunden, gefahrene Kilometer, die Arbeitszeiten, Instandhaltungszeiten, Bereitschaftszeiten, getankter Kraftstoff, Öl, AdBlue und vieles mehr erfasst.

NAVIGATION

Sie möchten zu dem digitalen Endgerät, kein weiteres Gerät mehr im Führerhaus anbringen und so noch mehr Sichtfläche von der Fahrbahn versperren?

Auch daran haben wir gedacht und eine vollwertige LKW Navigation in unseren Endgeräten integriert. Die Navigation kann direkt aus dem Auftrag gestartet werden, ohne eine Adresse einzugeben und das ganze mit Echtzeit-Verkehrsdaten.

ABFAHRTSKONTROLLE

„LKW-Fahrer müssen vor Fahrtantritt eine Abfahrtkontrolle durchführen, das heißt, sie müssen den LKW gründlich auf Mängel untersuchen. So legt es die Vorschrift 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV-V 70) vor.“

Auch diesen Part der digitalen Abfahrtskontrolle haben wir im Logistik Assistent berücksichtigt, und nicht nur das, vorhandene Mängel am Fahrzeug werden angezeigt, können behoben werden oder neue Mängel gemeldet werden. Automatisierte und wiederkehrende Erinnerung an TÜV, SP und Aufbauprüfung inbegriffen sind auch in Betracht gezogen, gerade bei Betonpumpen ist es für Sie wichtig zu wissen, wann die Rohrleitung gewechselt wurde und wie viele m³ durch diese gefördert wurde – inklusive diese wichtige Daten sehen sie auf einen Blick!

ZEITERFASSUNG

Die integrierte digitale Zeiterfassung in unserer Anwendung lässt Sie Ihr Personal besser planen und kann dazu beitragen, zeitnah bei Arbeitszeitüberschreitungen entgegenzuwirken.

BAUSTELLENDOKUMENTATION

Sie kennen es zu gut, im täglichen Baugewerbe gibt es oft Reibungen und Unklarheiten über vergebliche Anfahrten, Verkehrseinrichtungen oder arbeitssicherheitsrelevante Anliegen. Mit der integrierten Kamera können auftragsbezogene oder baustellenbezogene Bilder aufgenommen werden. Diese werden automatisch zu dem Auftrag gespeichert und sind jederzeit sichtbar. Baustellenbezogene Bilder werden in zukünftigen Aufträgen z.B. für einen bestimmten Abladeort wiederkehrend für den nächsten Mitarbeiter im Auftrag angezeigt. Damit haben Sie für eventuelle Klärfälle immer ein Foto vom Geschehen auf der Baustelle im Auftragsverlauf und Sie schützen Ihre Mitarbeiter.

DIGITALER LIEFERSCHEIN

„10 Jahre aufbewahrt werden müssen Lieferscheine, die als Bestandteil einer Rechnung gelten, oder für sich genommen einen Buchungsbeleg darstellen.“

Ihre Lieferscheine sind schlecht und unleserlich ausgefüllt? Sie benötigen bis zur Rechnungsstellung mehrere Tage ehe der Lieferschein zurück in Ihrer Buchhaltung ist? Es werden nicht alle Felder ausgefüllt, die erfassten Daten müssen manuell in Ihr Dispositionssystem übertragen werden?

Unsere Anwendung kann mittels Schnittstelle komplett mit Ihrem vorhanden Dispositionssystem integrieren und den digitalen Lieferschein direkt in den Einsatzauftrag zurückschreiben, bis hin zur Buchhaltung.

Welche Felder ausgefüllt werden sollen, welche Zeiten gepflegt werden müssen und welche Daten für den Fahrer ersichtlich sein sollen, entscheiden Sie! Die Lieferscheindaten werden automatisch für die nächsten 10 Jahre gespeichert, inklusive der digitalen Kundenunterschrift.

UNTERWEISUNGEN

„Der Arbeitgeber muss seine Beschäftigten regelmäßig und ausreichend zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unterweisen.“

Auch diesen Schritt haben wir für Sie erfolgreich digitalisiert. Sie können im Logistik Assistent Webportal ganz einfach eine Unterweisung anlegen und diese zu jeden Mitarbeiter oder einzelnen Mitarbeitern schicken, der diese dann auf seinem Endgerät erhält, lesen und bestätigen muss.

Damit entfällt für Sie ein weiterer Schritt im Unternehmen und Sie können sich weiter auf das wesentliche konzentrieren.

SONDERGENEHMIGUNGEN §29 STVO

Für Ihre Fahrzeuge gibt es Sondergenehmigungen gerade §29 STVO und $70 STVO, Fahrstrecken Genehmigungen oder sonstige Dokumente, die Sie immer griffbereit dabei haben möchten.

Mit unseren digitalen Geräten können Sie solche Dokumente oder TÜV Berichte, Fahrzeugbezogen ablegen und diese können über das Tablet digital angezeigt werden. Ebenso werden Sie fahrzeugspezifisch an den Ablauf der Sondergenehmigungen erinnert.

Sie haben noch mehr Ideen die wir für sie individuell umsetzen können im Logistik Assistent, dann sprechen Sie uns unbedingt an und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr kontakt zu uns

Unser Büro

Leuthingerweg 10
13591 Berlin

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E-Mail: info@bst-media.de
Telefon: +49 30 57700 6880
Fax: +49 30 57700 6889

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